organisationskostnader

Organisationskostnader är de kostnader som uppkommer i samband med att leda och administrera en organisation. De omfattar generella förvaltnings- och styrelseutgifter samt övrig administration och är vanligtvis inte direkt kopplade till produktion eller leverans av tjänster.

Vanliga komponenter är lednings- och styrelselöner, personal- och ekonomiförvaltning, informationsteknologi, juridik och efterlevnad, kommunikation, försäkringar, lokaler och drift (hyra, el, avskrivningar på kontorsutrustning och mjukvara), revision, rekrytering, utbildning och affärsresor. I större organisationer kan kostnaderna delas upp mellan stödverksamhet och infrastruktur eller allokeras till olika avdelningar med hjälp av fördelningsnycklar.

Bokföringsmässigt redovisas organisationskostnader vanligtvis som omkostnader eller administrativa kostnader i resultaträkningen. Inom kostnadsfördelning används ibland nycklar för att allokera omkostnader till program, produkter eller avdelningar. I ideella organisationer betonas ofta andelen som går till programaktiviteter jämfört med administration för transparens inför givare och regler.

Organisationskostnader är föremål för löpande uppföljning och optimering. Vanliga åtgärder är budgetstyrning, benchmarking, upphandling och effektivisering av processer. Tekniklösningar som gemensamma stödtjänster och molntjänster kan bidra till lägre omkostnader utan att kvalitén försämras.