orderkostnaderna

Orderkostnaderna är de fasta kostnader som uppkommer varje gång en ny beställning görs eller när en leverantörs inköpsprocess startas. De omfattar vanligtvis administrativa uppgifter, kommunikation med leverantörer, mottagning och registrering av leveranser, krediteringar och fakturering, samt uppföljning i inköps- och ekonomisystem. Även kostnader för interna godkännanden, mottagningskontroller och utbildning av personal kan ingå. Dessa kostnader uppträder oberoende av antalet enheter som beställs och minskar i frekvens när orderstorleken ökar.

I lagerstyrning används begreppet orderkostnader i kombination med lagerhållningskostnader för att analysera och optimera inköpsbeteenden. En större order kan minska antalet order per år och därmed ordrekostnaderna, men ökar vanligtvis lagerhållningskostnaderna eftersom större kvantiteter ligger längre tid i lager. Den klassiska modellen för att hitta en balans mellan kostnaderna är ekonomisk orderkvantitet (EOQ).

Formlerna är vanligt förekommande: Årlig ordrekostnad = (D / Q) × S, där D är årsbehov i enheter, Q är orderkvantitet och S är kostnad per order. Årlig lagerhållningskostnad = (Q / 2) × H, där H är kostnad per enhet och år. Den optimala orderkvantiteten är Q* = sqrt(2DS / H). Genom EOQ–analysen kan företag minimera total kostnad under given efterfråge- och kostnadsstruktur.

Begränsningar bör noteras: modellen antar konstant efterfrågan, kända kostnader och jämn ledtid, och kan behöva anpassas för säsongsvariationer, rabatter, leverantörs- och produktionsegenskaper.