onsiteinspektioner

Onsiteinspektioner är fysiska granskningar som genomförs på plats vid en verksamhet eller anläggning. Syftet är att verifiera efterlevnad av tillämpliga lagar, regler och standarder samt att bedöma risker kopplade till arbetsmiljö, miljö, kvalitet och säkerhet. Inspektionerna kan vara planerade eller oplanerade och kan vara annonserade eller oannonserade, beroende på syften och befogenheter hos tillsynsmyndigheter eller certifieringsorgan.

Genomförandet innefattar planering, insamling av bevis i form av dokumentgranskning, observationer, intervjuer med personal samt provtagning och mätningar av maskiner och processer. Bevisen sammanställs i en rapport med iakttagelser, iakttagna brister och rekommenderade åtgärder samt tidsramar för åtgärder. Resultatet kan leda till krav på åtgärder, uppföljningar eller i vissa fall sanktioner eller påverkan på certifieringsstatus.

Aktörer och sammanhang: myndigheter såsom Arbetsmiljöverket och miljömyndigheter utför on-site-inspektioner som en del av tillsyn och riskminimering, medan privata revisorer och certifieringsorgan genomför on-site revisioner som en del av certifieringsprocesser (till exempel ISO 9001, ISO 14001). Inspektioner förekommer inom exempelvis bygg, tillverkning, hälso- och sjukvård samt energisektorn.

Fördelar med on-site-inspektioner är bättre förståelse för verkliga förhållanden, ökad överensstämmelse och transparens. Utmaningar inkluderar logistiska kostnader, driftstopp, samt frågor kring sekretess och datasäkerhet.