ohjausryhmää

Ohjausryhmä on organisaation toiminnassa yleinen hallinnollinen elin, jonka tehtävä on antaa strategista ohjausta ja valvoa hankkeen tai ohjelman etenemistä sekä varmistaa, että työ vastaa tavoitteita ja sidosryhmien tarpeita. Se toimii korkeammalla tasolla kuin päivittäinen toteutusryhmä ja keskittyy suuria linjauksia koskeviin päätöksiin.

Sen tehtäviin kuuluu asettaa tai vahvistaa hankkeen tavoitteet, hyväksyä suunnitelmat, budjetit ja aikataulut sekä seurata edistymistä, riskejä ja laatua. Ohjausryhmä tekee muutoksia laajuuteen, aikatauluun tai resursseihin liittyviä päätöksiä ja varmistaa, että hankkeen toiminta pysyy strategian ja rahoituksen reunaehdoissa. Lisäksi se vahvistaa keskeisiä sidosryhmäyhteyksiä ja hyväksyntää suurille linjamuutoksille sekä epävarmuustilanteiden hallintaa.

Kokoontuminen ja työskentely ovat tyypillisesti säännöllisiä, esimerkiksi kerran kuussa tai neljännesvuosittain, ja ne perustuvat ennalta määriteltyyn toimintamandattiin. Jäsenyys vaihtelee, mutta usein siihen kuuluu hankkeen omistaja tai rahoittaja, projektipäällikkö, keskeisten sidosryhmien edustajat sekä mahdollisesti johtoryhmän tai ulkopuolisia asiantuntijoita. Puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjat ovat yleisiä käytäntöjä.

Ohjausryhmä ja projektiryhmä muodostavat yhdessä hankkeen hallintaprosessin: ohjausryhmä vastaa strategisesta ohjauksesta ja suurista päätöksistä, kun taas projektiryhmä hoitaa päivittäisen toteutuksen, aikataulujen ja suorituskyvyn hallinnan. Tämä rakenne lisää läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja päätöksenteon laatua.