nõupidamis

Nõupidamine on koosolek või arutelu, mille käigus osalejad jagavad teavet, arutavad etteantud teemasid ning teevad otsuseid või annavad soovitusi. See mõiste rõhutab kuuluvuse ja konsultatsiooni ühendust ning erineb pelgast informatiivse või sarnase koosoleku vormist, kus fookus võib olla ainult aruandlusel või info jagamisel.

Nõupidamise mõiste tuleneb sõnadest nõu (konsultatsioon, soovitus) ja pidama (korraldama, läbi viima). Sõna viitab tegevusele, kus osalejad annavad nõu ja arutlevad ühiselt, et jõuda koordineeritud otsuste või soovituste juurde.

Nõupidamisi peetakse erinevates valdkondades: avalikus halduses, ettevõtluses ja organisatsioonides. Avalikes teenustes võivad need olla formaalsed koosolekud, kus arutatakse poliitikavaldkonna prioriteete ja otsuseid; ettevõtluses võivad nõupidamised olla juhtkonna või osakondade tasandil toimuvad arutelud, mille eesmärk on strateegiline koordineerimine ja otsuste kinnitamine.

Protsessis mängivad rolli ettevalmistus ja päevakord, juhataja või moderaator ning protokollija. Koosoleku ajal arutatakse päevakorra kirjed, otsused formaliseeritakse ning liigub edasi selgeid juhendeid või soovitusi. Pärast nõupidamist koostatakse protokoll ning jagatakse osalejatele ja vajaduse korral teistele huvigruppidele.

Tüübid ja erisused hõlmavad formaalseid ja mitteformaalseid nõupidamisi, avalikke ja sisemisi koosolukordi ning lühemaid kui pikemaid arutelusid. Nõupidamistel keskendutakse nii informatsiooni jagamisele kui ka kollektiivsele otsustamisele, mis eristab neid mõnevõrra pelgalt aruandekohustust täitvatest koosolekutest.