noteeraamiseen

Noteeraaminen on toiminto, jossa kohteeseen lisätään huomautuksia, merkintöjä tai selityksiä. Termi kattaa sekä henkilökohtaisen muistiinpanon että laajemman annotointiprosessin, ja sitä sovelletaan sekä painettuun että digitaaliseen materiaaliin.

Sovelluskohteita ovat erityisesti koulutus, tutkimus sekä data- ja digitaalinen hallinta. Koulutuksessa opiskelijat tekevät muistiinpanoja luentojen aikana tai niiden jälkeen. Tutkimuksessa noteeraaminen voi tarkoittaa lähteiden merkintöjä, kommentteja sekä aineistojen luokittelua. Data-tieteessä annotointi liittyy esimerkiksi kuvien, tekstin tai äänen merkitsemiseen siten, että mallit voivat oppia tunnistamaan ilmiöitä. Digitaalisessa ympäristössä voidaan tehdä marginaali- ja korostusmerkintöjä sekä lisätä kommentteja PDF-dokumentteihin tai verkkosivuille.

Toteutustapoja on sekä manuaalisia että digitaalisia. Manuaalinen noteeraaminen tarkoittaa kynän ja paperin käyttöä tai marginaaleihin kirjoittamista. Digitaalinen noteeraaminen hyödyntää muistiinpanosovelluksia kuten Notion, Evernote ja OneNote sekä annotointityökaluja kuten Adobe Acrobat ja Hypothes.is. Koodissa kommentointi on eräänlainen noteeraaminen.

Noteeraamisen hyödyt voivat parantaa muistamista, tiedon jäsentymistä ja yhteistyötä. Haasteita ovat epäyhtenäiset käytännöt, kognitiivinen kuormitus sekä tietosuoja- ja tekijänoikeuskysymykset ja liiallinen tai riittämätön merkintä.

Hyvät käytännöt sisältävät selkeän tarkoituksen asettamisen, johdonmukaisen terminologian ja merkintämenetelmien sekä riittävän metatietojen dokumentoinnin. Lisäksi on hyödyllistä harjoittaa merkintöjen versionhallintaa ja huomioida julkisuus- tai yksityisyyssiteet huomioiva jakaminen.