nimikkeistöjä

Nimikkeistöjä viittaa järjestelmään tai luetteloon, jossa tietyllä toimialalla tai organisaatiossa käytetään standardoituja nimikkeitä tai koodeja esineille, palveluille, toiminnoille tai dokumenteille. Nimikkeistö toimii viitekehystä sekä yhdenmukaistaa viestintää ja tiedonhakua.

Sen tarkoituksena on tarjota aukoton, koodillinen identiteetti: helpottaa tilausten, varaosien hallinnan, varaston pitämisen sekä toimenpiteiden seurannan. Nimikkeistöt auttavat hankintojen, kirjanpidon ja loppukäyttäjien kanssa käytävän kommunikaation yhteensopivuuden kanssa. Ne voivat kattaa tuotteen nimen ohella koodin, kuvauksen, yksikön ja mahdolliset tekniset ominaisuudet.

Rakenne vaihtelee organisaation mukaan, mutta yleisesti jokainen nimike sisältää koodin, nimikkeen (lyhyt otsikko), kuvauksen sekä yksikön. Joillakin nimikkeistöillä on elinkaari ja tilapäisiä tai pysyviä tiloja. Nimikkeistöä ylläpidetään hallintokunnan toimesta ja se päivitetään säännöllisesti, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla.

Erilaiset alat käyttävät erilaisia nimikkeistöjä. Esimerkiksi puolustus- ja teollisuusorganisaatioissa nimikkeistöt kuvaavat varastoitavia osia ja tarvikkeita; kirjasto- ja arkistotoimessa nimikkeistöt voivat viitata teoksiin ja kuvien metatietoihin; teknisessä dokumentaatiossa nimikkeistöt helpottavat viitetietojen hallintaa.

Nimikkeistöjä voidaan yhteensovittaa yleisten standardien kanssa ja ne voivat linkittyä muihin luokitus- ja sanastojärjestelmiin. Hyvä nimikkeistö on helposti ymmärrettävä, johdonmukainen ja ylläpidetty, jotta se tukee sekä arkistointia että käytännön toimintoja.