määrittelykasvun

Määrittelykasvu, usein kutsuttu scope creepiksi, tarkoittaa projektin tavoitteisiin, vaatimuksiin tai teknisiin spesifikaatioihin tapahtuvaa jatkuvaa laajentumista alkuperaisen sopimuksen rajojen ulkopuolelle ilman vastaavaa aikataulun, budjetin tai resurssien sopeuttamista. Se on yleinen ilmiö ohjelmisto- ja tuotekehitysprojekteissa sekä muissa kehityshankkeissa.

Syitä ovat epäselvät aloitusvaatimukset, sidosryhmien muuttuvat toiveet, puutteellinen muutostenhallinta, puuttuva priorisointi sekä organisaation kannusteet tehdä lisäyksiä kilpailun tai markkinoiden paineiden vuoksi.

Seurauksina voivat olla budjetti- ja aikatauluvuotoa, heikentynyt laatu, tiimirakenteen ylikuormittuminen sekä sidosryhmien luottamuksen heikkeneminen.

Hallinta perustuu selkeään muutostenhallintaan: määritelmän ja perusteiden pysyminen, muutoksenhallintaprosessi, backlogin systemaattinen ylläpito ja priorisointi (esim. MoSCoW), sekä säännölliset tarkastelut sidosryhmien kanssa. Ketterissä malleissa käytetään sprinttien rajoitettua scopea ja jatkuvaa backlogin revisiota, jossa hyväksytyt muutokset vaikuttavat aikatauluun ja kustannuksiin.

Seurantaa varten voidaan käyttää muutoshakemusten lukumäärää, aikataulu- ja kustannusvariaatioita sekä poikkeamien määrää suhteessa alkuperäiseen määritykseen.

Esimerkki: mobiilisovelluksen kehityksessä alkuperäisten kriteerien lisäksi lisätään useita uusien käyttäjäominaisuuksien pyyntöjä, mikä pidentää projektia ja kasvattaa kustannuksia.

Määrittelykasvu liittyy läheisesti vaatimustenhallintaan ja projektinhallintaan, ja sen hallinta on olennainen osa projektin menestyksen varmistamista.