metatietoryhmät

Metatietoryhmät ovat metadataa koskevia kokonaisuuksia, joiden avulla metatietoelementit jaotellaan loogisiin ryhmiin. Tällainen jäsennys auttaa tiedonhallintaa, tiedon löytämistä sekä tiedonhallintajärjestelmien yhteentoimivuutta. Ryhmät voivat vaihdella käytetyn standardin mukaan, mutta yleisesti niihin kerätään erilaista kuvailevaa, hallinnointi- ja säilyttämistä koskevaa, rakennetta, teknisiä sekä oikeuksiin liittyviä tietoja.

Esimerkkejä yleisistä ryhmistä ovat: kuvaavat metatiedot (esim. nimeke, kuvaus, avainsanat), hallinta- ja säilytysmetatiedot (provenienssi, oikeudet, säilytysaika), rakennemetatiedot (osien suhteet), tekniset metatiedot (formaatti, koko, bittivirta), sekä oikeudetmetatiedot (lisenssit ja käyttöehdot).

Metatietoryhmien tarkoituksena on tukea sekä aineiston löytämistä että hallintaa. Ne ovat keskeisiä kirjastoissa, arkistoissa, museoissa sekä digitaalisessa aineistojen julkaisussa ja jakelussa. Hyvin määritellyt ryhmät parantavat hakujen täsmällisyyttä, mahdollistavat paremman saavutettavuuden ja helpottavat tietojärjestelmien välistä vaihtoa.

Standardoidut lähestymistavat antavat kehyksen ryhmien määrittämiselle ja tallentamiselle. Esimerkkejä ovat Dublin Core, METS ja PREMIS, jotka tarjoavat viitekehyksiä kuinka ryhmät muodostetaan, miten ne tallennetaan ja miten niihin viitataan eri järjestelmissä. Metatietoryhmien oikea määrittely ja dokumentointi tukevat pitkäaikaissäilytystä sekä tiedon uudelleenkäyttöä.