metadatamerkintöjä

Metadatamerkintöjä ovat tietojärjestelmissä käytettyjä merkintöjä, jotka kuvaavat dataa ja sen kontekstia. Ne voivat olla sisäisiä tiedoston ominaisuuksia tai erillisiä metatietotiedostoja. Merkinnöillä pyritään parantamaan tiedon löytämistä, ymmärrettävyyttä ja uudelleenkäyttöä sekä tukemaan tietojen hallintaa ja säilyvyyttä.

Metadatamerkinnät noudattavat standardeja ja sanastoja kuten Dublin Core, MODS, METS, PREMIS sekä ISO 19139. Ne voidaan esittää rakenteellisesti RDF-, JSON-LD- tai XML-muodoissa ja ne voivat olla sekä in-band että out-of-band. Esimerkkejä ovat EXIF-tiedot kuvissa, ID3-tagit musiikkitiedostoissa sekä MARC-kirjastotiedot.

Alueesta riippumatta metadatamerkinnät kattavat bibliografiset tiedot, tekniset ominaisuudet, provenance, käyttöoikeudet sekä laadun- ja versioinnin tiedot. Niiden luominen voi olla manuaalista, automaattista tai näiden yhdistelmää. Kontrolloidut sanastot ja luokitusjärjestelmät parantavat yhteentoimivuutta.

Metadatat ovat keskeisiä tiedonhallinnassa, arkistoinnissa ja tutkimusaineistojen uudelleenkäytössä. Ne helpottavat hakua, yhdistämistä ja pitkäaikaissäilytystä sekä tukevat FAIR-periaatteita: löydettävyyden, saavutettavuuden, yhteentoimivuuden ja uudelleenkäytön parantamista.

Haasteita ovat epäjohdonmukaisuus, puutteellisuus, terminologian päivitystarpeet sekä yksityisyyden- ja oikeuksien hallinta. Näiden hallintaan panostetaan suunnittelemalla metadatatuotteita huolellisesti ja käyttämällä avoimia standardeja sekä kontrolloitua sanastoa.

Lisää aiheesta: metadata, metadata- standardit, data governance, FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).