merkintätiedot

Merkintätiedot ovat tiedon kokonaisuus, joka liitetään esineeseen, dokumenttiin tai digitaaliseen aineistoon sen tunnistamisen, kuvaamisen ja käsittelemisen helpottamiseksi. Ne voivat olla tekstiä, symboleita tai koneellisesti luettavaa dataa, ja ne voivat esiintyä sekä fyysisinä merkintöinä että digitaalisina metadata- tai annotaatio-kenttinä. Merkintätiedot ovat keskeisiä sekä käytännön että hallinnollisissa tarkoituksissa, kuten varastonhallinnassa, logistiikassa, turvallisuudessa ja arkistoinnissa.

Sovelluskohteita on monia. Fyysisissä tuotteissa ja paketeissa merkinnät voivat sisältää tuotteen nimen, tunnisteen, määrän, valmistus-/erä-ajan, alkuperän ja vastaanottajan tiedot sekä käsittelyohjeet ja turvallisuusohjeet. Digitaalisessa maailmassa merkintätiedot voivat olla metatietoja tiedostoista tai tietokantaesineistä, kuten tekijä, julkaisupäivä, versio, lisenssi ja käyttöehdot. Kirjasto- ja arkistointikontekstissa merkinnät kuvaavat esimerkiksi lähteetietoja, luettelointitietoja ja arkistointikokonaisuuksia.

Yleisiä merkintätietojen osia ovat identifioiva nimi tai kappaleen otsikko, yksilöllinen tunniste, määrä tai volyymi, ajankohta ja alkuperä sekä mahdolliset varoitus- tai käsittelytiedot. Merkintätiedot voivat näkyä fyysisinä etiketteinä, viivakoodeina tai QR-koodeina sekä being tallennettuna digitaalisiin järjestelmiin. Laadukas merkintätieto tukee jäljitettävyyttä, tiedon kustannustehokasta hallintaa ja standardoitua tiedonvaihtoa.