matkakustannuksistaan

Matkakustannuksistaan on suomenkielinen termi, jolla viitataan matkustamiseen liittyviin kuluihin, jotka henkilö on itse maksanut tai joista hän voi saada korvausta. Termiä käytetään erityisesti liikematkojen yhteydessä, kun tarkoitetaan työntekijän tai muun henkilön omia matkakuluja sekä verotuksessa että kirjanpidossa. Sillä viitataan usein sekä yksittäisiin menoihin että kokonaisuuteen, jonka kustannuksista on kyse esimerkiksi matkalaskussa tai raportoitavassa kululaskelmassa.

Yleisimpiin matkakustannuksiin kuuluvat kuljetus muodostelmaansa (lentäminen, junamatkat, bussimatkat, paikallinen liikkuminen), majoitus sekä ateriat tai päivärahat. Lisäksi voivat olla sallittuja pienet kulut, kuten pysäköinti, tavarankuljetukset ja muut välittömät menot matkalla. Yritysten käytännöissä matkakustannuksista laaditaan usein erillinen laskelma tai matkalasku, jonka perusteella korvaukset maksetaan työntekijälle.

Verotuksellisesti liikematkakulut voivat olla vähennyskelpoisia tai verovapaita, kun ne ovat tarpeellisia ja asianmukaisesti todennettuja. Työnantajan suorittamat korvaukset ovat yleisesti verottomia, jos ne perustuvat tositteisiin ja kohtuullisiin rajoihin; liialliset korvaukset tai yksityisen matkustuksen osuus voivat muodostaa veronalaista etuutta. Päivärahat ja kilometrikorvaukset ovat tyypillisiä esimerkkejä tällaisista korvauksista.

Kirjanpidossa matkakustannuksista laaditaan erillinen laskelma tai matkalasku. On tärkeää säilyttää kuitit ja mahdolliset lisäselvitykset sekä varmistaa, että kulut on kirjattu oikein ja noudatettu annettujen ohjeiden mukaan. Lisätietoja matkakustannusten verotuksesta sekä yritysten korvauskäytännöistä löytyy Verohallinnon ohjeista ja organisaation matkakorvauspolitiikasta.