lisäkuluista

Lisäkuluista tarkoittaa kustannuksia, jotka syntyvät projektin, hankinnan tai tilauksen aikana lisäyksenä tai jälkikäteen suhteessa alkuperäiseen kustannusarvioon tai tarjoukseen. Lisäkulut voivat olla ennakoituja, esimerkiksi lisätöiden sallittu laajentuminen, tai ennalta arvaamattomia, jotka johtuvat muuttuneista vaatimuksista, virheistä suunnittelussa tai markkinahintojen muutoksista.

Lisäkuluja voidaan luokitella usealla tavalla. Yleisimmin niistä erotellaan kertaluonteiset lisäkulut sekä toistuvat lisäkulut, sekä väliaikaiset että pysyvät kustannukset, sekä muuttuvat että kiinteät kustannukset. Esimerkkejä ovat kuljetus- ja varastointikustannukset, asennus-, työmaa- ja lisätyöt, materiaalien hinnankorotukset, arvonlisävero sekä muut verot, tullimaksut, valuuttakurssimuutokset sekä rahoitus- ja korkokulut. Lisäkuluja esiintyy usein rakennus- ja kiinteistöhankkeissa, kone- ja laitehankinnoissa sekä tietojärjestelmä- tai ohjelmistoprojekteissa.

Hallinta ja vähentäminen: sopimuksissa kannattaa määritellä, miten lisäkustannuksista sovitaan. Kirjallinen hyväksyntä ja eritelty kustannusarvio sekä aikataulumuutokset ovat keskeisiä. Lisäksi on tärkeää määritellä maksuehdot ja seuranta sekä muutosprosessin käytäntö.

Vaikutus: lisäkustannusten hallinta vaikuttaa projektin talouteen, aikatauluun ja laadunvarmistukseen. Hyvä suunnittelu, läpinäkyvyys ja selkeät menettelyt vähentävät epävarmuutta ja ristiriitoja sekä parantavat sopimusten toteutumista.