lisämenojen

Lisämenot tarkoittaa menoja, jotka syntyvät projektin, toiminnan tai julkisen talouden piirissä ylimääräisinä tai muutoksista johtuvina kustannuksina ja jotka ylittävät alkuperäisen budjetoidun kustannusarvion. Ne voivat olla sekä kertaluonteisia että toistuvia, ja ne voivat koskea sekä investointi- että käyttökustannuksia.

Tyypillisiä lisämenojen lähteitä ovat laajuuden muutokset projektissa, suunnittelun tarkennukset tai viranomaismääräysten muutokset, jotka vaativat lisätyötä, materiaalien tai palveluiden hinnankorotukset sekä toimitusviiveet. Myös odottamattomat tilanteet, kuten rakennus- tai ympäristöolosuhteisiin liittyvät löydökset, voivat aiheuttaa lisäkustannuksia. Lisämenot voivat syntyä sekä iyksittäisissä kohteissa että jatkuvassa toiminnassa, ja niiden suuruus vaihtelee huomattavasti.

Käytännössä lisämenojen hallinta edellyttää systemaattista budjetin seurantaa, muutostenhallintaa ja asianmukaista hyväksyntää. Kirjanpidossa lisämenot kirjataan erikseen osana projekti- tai toimialakohtaisia kustannuslaskelmia, ja ne pitää dokumentoida sekä korvausehdotukset että rahoituslähteet selkeästi esille. Budjettimuutokset voivat vaatia lisärahoitusta, varauksien käyttöönottoa tai kustannusvähennyksiä muilta menoilta. Hyvä käytäntö on ennakoida riskejä, laatia varauksia ja laatia säännöllisiä talous- ja projektikatsauksia.

Lisämenot on tärkeä käsite sekä talouden hallinnassa että projektijohtamisessa, koska ne vaikuttavat kustannus-hyötysuhteeseen, kassavirtaan ja päätöksentekoon.