liitumisvorm

Liitumisvorm on vorm või digitaalne vorm, mida kasutatakse isiku või organisatsiooni liitumiseks konkreetse Teenuse, klubiga või tellimuse jaoks. Selliseid vorme kasutatakse nii ettevõtete, ühingute kui ka kogukondade puhul, et koguda vajalikke andmeid liitumise teostamiseks ja õiguslike nõuete täitmiseks.

Sisu ja väljad: Tavalised väljad sisaldavad nime (täisnimi), e-posti aadressi, telefoni numbrit, aadressi ning vajadusel sünnikuupäeva või vanust. Teenuse puhul võib küsida kasutajatunnuse ja parooli ning eraldi lisainfot, nagu eelistused või erivajadused. Nõutavad väljad märgitakse selgelt. Lisaks võivad vormid küsida nõusolekut isikuandmete töötlemiseks, privaatsuspoliitika ja kasutustingimuste aktsepteerimise ning võimalust saada lisavälju, näiteks failide laadimiseks.

Õiguslik raamistik ja andmete töötlemine: Liitumisvormid tuleb koostada ja hallata vastavalt Euroopa Liidu üldisele isikuandmete kaitse määrusele (GDPR) ning Eesti isikuandmete kaitse seadusele. Andmeid kogutakse liitumise ja teenuse osutamise eesmärgil ning neid tohib töödelda ainult selleks otstarbeks. Kui andmeid kasutatakse turunduseks, peab olema eraldi nõusolek. Kasutajaid teavitatakse andmete säilitustähtaegadest ja nende õigustest (ligipääs, parandus, kustutamine, vastuväide).

Turvalisus ja kasutusmugavus: Vormid peavad olema turvalised (krüpteeritud ühendus, turvaline andmete salvestamine, kaitse pahatahtlike taotluste eest) ning vajaliku sisendit kontrollima. Oluline on ka ligipääsetavus ja keeleline selgus ning vormi toimimise tagamine erinevatel seadmetel.

Kasutusvaldkonnad: Liitumisvorme kasutatakse klubide ja ühingute liikmesuse, uudiskirja tellimise, veebiteenuste registreerimise, kampaaniate ning ürituste registreerimise jaoks. Nad moodustavad esimesel järgul isikuandmete kogumise ning sõlme, mille kaudu toimub püsiklienti või liiget kaasav side.