liitteitä

Liitteet ovat dokumentteja tai tiedostoja, jotka lisätään pääasiakirjan seuraksi. Ne toimivat lisäselvityksenä, todisteina tai taustatietona. Liitteitä käytetään yleisesti sekä paperi- että sähköisessä viestinnässä, kuten virallisissa kirjeissä, raporteissa, hakemuksissa ja opinnäytetöissä.

Tyypillisiä liitteitä ovat esimerkiksi talousarviot, kartat, kuvat, todistukset sekä muun materiaalin kopiot. Asiakirjojen liitteet numeroidaan usein (Liite 1, Liite 2) ja niistä kerrotaan pääasiakirjassa, mitä liite sisältää tai miksi se on lisätty.

Digitaalisessa viestinnässä liitteet ovat tiedostoja, joita voi olla PDF-, DOCX-, JPG- tai ZIP-muodossa. Tiedostojen nimeäminen tulisi olla kuvaavaa, esimerkiksi Liite1_Talousarvio.pdf. Lisäksi on huomioitava tiedostojen koko ja vastaanottajan mahdolliset rajoitteet sekä vaihtoehtoiset jakelutavat, kuten jakaminen pilvipalvelun kautta.

Erityisesti virallisissa kysymyksissä liitteet tulee olla oleellisia, luotettavia ja ajan tasaisia. Opinnäytetöissä ja tutkimusraporteissa liitteet voivat sisältää aineistot, taulukot, koodin, mittausmateriaalin tai lisäkuvat, joita ei ole tarkoituksenmukaista sisällyttää päätekstiin.