liikematkustukseen

Liikematkustus tarkoittaa työnantajan lukuun tehtyä matkustamista, jolla työntekijä hoitaa työtehtäviä poissa kotipaikastaan. Työtehtäviin voi sisältyä kokouksia, asiakaskäyntejä, seminaareja, neuvotteluja, koulutuksia sekä projektikeskusteluja ulkopaikkakunnilla tai ulkomailla. Organisaatioissa liikematkustuksen toimintaa ohjaa matkustuspolitiikka, joka määrittelee hyväksyntä-, korvaus- ja raportointiprosessit sekä enimmäiskulut.

Matkustustapoja ovat lentäminen, junamatkat, vuokra-auto sekä julkinen liikenne. Varaaminen hoidetaan yleensä yrityksen matkustustenhallintajärjestelmän tai matkatoimiston kautta. Lähtökohtina ovat turvallisuus ja kustannusten hallinta: työntekijälle voidaan myöntää päivärahaa ja/tai korvauksia kuluista sekä käytettäväksi yritysluottikortti.

Ennen matkaa haetaan hyväksyntä, varataan lennot, majoitus ja siirtymät sekä laaditaan matkajälkilaskenta. Matkan aikana noudatetaan sääntöjä kulujen dokumentoinnista ja raportoinnista sekä turvallisuusohjeita. Matkan jälkeen tehdään laskutus, siirretään kulut kirjanpitoon ja arvioidaan liikematkustuksen tuottoa sekä vaikutusta.

Riskejä ovat muun muassa peruutukset, aikataulumuutokset sekä turvallisuus- ja tietosuojaohjeiden noudattaminen. Kestävyysnäkökulma kasvaa: voidaan suosia videoyhteyksiä tai pienemmät päästöt tuottavia reittejä. Teknologinen tuki, kuten matkustustenhallintajärjestelmät ja mobiilisovellukset, helpottaa suunnittelua, kustannusten hallintaa ja raportointia.