liikematkoja

Liikematkat ovat työtehtäviin liittyviä matkoja, joiden tarkoitus on hoitaa liiketoimintaan liittyviä tehtäviä poissa työpaikalta. Ne voivat käsittää tapaamisia asiakkaiden kanssa, neuvotteluja, koulutuksia, kenttä- tai projektikäyntejä sekä osallistumista kongresseihin tai seminaareihin. Liikematkat voivat olla kotimaassa tai kansainvälisiä ja ne edellyttävät suunnittelua sekä yleensä työnantajan tai asiakkaan hyväksyntää.

Suunnitteluun kuuluu reitin ja aikataulun laadinta, kulkuvälineiden valinta (juna, lento, auto), majoitus, ateriat sekä mahdolliset viisumi- tai vakuutusvaatimukset. Kustannukset syntyvät yleensä matkustus-, majoitus- ja päivärahoista sekä mahdollisista muiden tilaisuuksiin liittyvistä kuluista. Monissa yrityksissä on käytössä matkustuspolitiikka ja kululaskutusprosessi sekä ennakkohyväksyntä.

Matkustukseen liittyy hallinnollisia seikkoja kuten matkan suunnittelu, matkustus- ja peruutustuotteiden hakeminen sekä kuitutaulukkojen ja tositteiden kerääminen. Työnantaja vastaa työntekijän turvallisuudesta ja hyvinvoinnista matkalla (duty of care), ja epäonnistumisen sattuessa annetaan ohjeistukset sekä riskienhallintamenettelyt.

Verotus ja korvaukset: Suomessa liikematkaa koskevat korvaukset voivat olla verovapaita, kun ne täyttävät lainsäädännön vaatimukset ja asiaankuuluvat tositteet on esitetty. Yritykset voivat myös tarjota päivärahoja sekä veroedullisia etuja.

Nykytrendeissä digitalisaatio ja etäkokoukset ovat vähentäneet fyysisten matkojen tarvetta, mutta kansainvälisestä liiketoiminnasta johtuva matkustus jatkuu. Kestävyysnäkökulmat lisäävät kohtuullisuutta, ja matkustamisen hallintaan käytetään usein matkustusohjelmistoja sekä analytiikkaa.