laitekustannukset

Laitekustannukset kuvaavat järjestelmä- ja liiketoimintaympäristössä käytössä olevien laitteiden hankintaan, käyttöön, huoltoon ja viimein poistamiseen liittyviä kustannuksia. Ne kattavat hankintahinnan sekä toimitus- ja asennuskulut, verot, rahoituskulut sekä ohjelmisto- ja lisenssikulut, ja laajentuvat käyttö- ja ylläpitokuluihin kuten energiakulut, huolto, varaosat, päivitykset ja tukipalvelut sekä mahdolliset koulutus- tai vakuutuskulut. Myös poistoaikataulu ja tappiot voivat vaikuttaa kustannuksiin.

Hankintavaiheessa laitekustannuksiin lasketaan kertamaksu tai leasing-korot sekä asennus. Vuositasoisia kuluja ovat energian kulutus, huolto, varaosat, päivitykset, ohjelmistolisenssit, tuki sekä mahdolliset järjestelmäkatkokset. Elinkaarikustannuslaskenta eli total cost of ownership (TCO) huomioi kaikki elinkaaren vaiheet hankinnasta käytöstä poistetuksi tulemiseen sekä hävittämiseen.

Käytännössä laitekustannusten hallinta sisältää standardoinnin ja määrällisen ostopäätöksen, ylläpidon ennakoivan suunnittelun sekä sopimusten ja huoltovarmuuden hallinnan. Rahoitusvaihtoehdoista leasing voi vaikuttaa kokonaiskustannuksiin ja siitä syntyviä verotuksellisia vaikutuksia sekä kirjanpitoa.

Laitekustannukset ovat keskeinen osa yritysten budjetointia erityisesti IT-, tuotanto- ja terveydenhuollon ympäristöissä, missä laitteen elinkaari ja käytön jatkuvuus vaikuttavat kilpailukykyyn. Kustannuksia tarkastellaan usein sekä yksittäisellä laitteella että koko teknologia- tai tuotepoolilla.