könyvtárkészítést

Könyvtárkészítés a könyvtári anyagok kiválasztásának, beszerzésének, feldolgozásának és rendszerezésének összefoglaló folyamata. Célja, hogy a gyűjtemény releváns legyen, hosszú távon megőrzött, és könnyen hozzáférhető legyen a felhasználók számára, legyen szó fizikai vagy digitális gyűjteményről.

Intézményi környezet szerint lehet köz-, iskolai, egyetemi vagy digitális könyvtár; a folyamat középpontjában a felhasználói igények felmérése, a tartalmak kiválasztása és a gyűjtemény harmonizálása áll.

Fő tevékenységek közé tartozik a szükségletek felmérése, költségvetés tervezése, beszerzés vagy licencelés, a tárgyak feldolgozása (borító, jelölések), katalogizálás és metadaták készítése, a besorolás (DDC vagy UDC), a hozzáférés biztosítása és a fizikai vagy elektronikus raktározás. A selejtezés is része a gyűjtemény kezelésének, amikor elavult vagy megóvott állapotban lévő anyagokat eltávolítanak.

Fő szabványok közé tartoznak a MARC 21 és a Dublin Core metadata formátumok, míg a besoroláshoz gyakran használt rendszerek a Dewey Decimal Classification (DDC) vagy az Universal Decimal Classification (UDC).

Folyamat: tervezés, beszerzés és licencelés, feldolgozás, katalogizálás, hozzáférés és megőrzés; időnként selejtezés is része a gyűjteménykezelésnek. Eszközök és szereplők közé tartoznak a könyvtárosok, beszerzési és katalógusosztályok, raktárosi dolgozók; integrált könyvtári rendszerek (ILS) támogatják a munkát.

Kihívások közé tartozik a költségvetési korlátok, a digitalizáció üteme, adatok minősége, interoperabilitás és jogi/etikai tényezők, például szerzői jog, licencelés és nyílt hozzáférés.