kuvausjärjestelmän

Kuvausjärjestelmä tarkoittaa termiä, jolla viitataan järjestelmään tai viitekehykseen, jonka avulla kuvataan, tallennetaan ja jäsennetään tietoa kohteista, tapahtumista tai ilmiöistä. Se määrittää, mitä tietoja kerätään, miten ne muodostuvat ja kuinka ne linkittyvät toisiinsa. Tarkoituksena on tehdä kuvailusta rakentavaa, hakukelpoista ja yhteentoimivaa. Kun puhutaan kuvauksen järjestelmästä tai kuvausjärjestelmän toiminnasta, viitataan yleisesti siihen, miten kuvaustiedot organisoidaan kokonaisuutena.

Keskeisiä komponentteja ovat kuvausmalli, joka määrittelee entiteetit ja niiden attribuutit; käytetty sanasto tai kontrolloitu termistö, joka vähentää moniselitteisyyttä; sekä kuvauksen kieli ja syntaksi. Lisäksi usein mukaan ovat relaatiot tai ontologiset suhteet, joita pitkin kuvaustiedot voivat muodostaa verkon kaltaisesti. Kyse on siitä, miten yksittäiset tiedot kietoutuvat toisiinsa ja miten ne voidaan yhdistää muiden tietovirtojen kanssa.

Käyttökohteita ovat muun muassa museot ja arkistot, kirjastot sekä muut kulttuuri- ja tiedonhallintajärjestelmät, joissa on tarve kuvailla kokoelmapääomaa sekä tehdä tiedoista hakukelpoisia ja koneellisesti yhdistettäviä. Myös kartta- ja paikkatietojärjestelmissä sekä digitaalisten sisältöjen metadatassa kuvausjärjestelmä toimii tiedon organisoinnin perustana.

Kuvausjärjestelmiä kehitetään yhä enemmän semanttisen webin ja linked data -periaatteiden mukaisesti, jolloin kuvaukset voidaan linkittää toisiin tietoihin ja tieto voidaan kiertää helposti erillisistä sovelluksista riippumatta. Keskeisiä kysymyksiä ovat tiedon laadun varmistaminen, yhteentoimivuus sekä ylläpidon kustannukset. Katso myös metadata, ontologia, kontrolloitu sanasto ja luokitus.