kustannusvaroihin

Kustannusvaroihin on taloushallinnossa käytetty termi, joka viittaa tulevia ja vielä osin määrittämättömiä kustannuksia varten varattuihin rahoihin. Kustannusvaraukset toimivat puskurina, jolla pyritään kattamaan epävarmuuksia ja mahdollisia kustannusylityksiä projektien, ohjelmien tai organisaation yleisen budjetin yhteydessä.

Käyttötarkoitukset ovat muun muassa:

- epävarmuustekijät kuten hinnanha Rise ja materiaalikustannusten vaihtelut,

- laajuusmuutokset, aikataulun viivästykset ja säännösten muutokset,

- riskien realisoituminen, joka lisäisi kokonaiskustannuksia.

Kirjanpidollinen näkökulma:

Kustannusvaraukset voivat esiintyä taseessa velkana tai ne voivat olla eräänlainen budjetointiväline riippuen organisaation käytännöistä sekä sovellettavista tilinpidon säännöksistä. Muutokset varauksiin vaativat yleensä hyväksynnän ja valvonnan, ja niitä päivitetään projektin tai toimintakokonaisuuden edetessä.

Laskentatavat:

Yleisiä käytäntöjä ovat prosenttiosuus arvioiduista kokonaiskustannuksista (esim. tietty osuus projektin arvostusta) sekä erillisellä kustannusvarauksella toteutettava projektikohtainen varaus. Säännöllinen tarkastelu ja päivitys ovat olennaisia varmistaen, että varaus vastaa nykytilannetta.

Esimerkkejä:

Rakennushankkeessa kustannusvaraus voi kattaa hinnanmuutokset ja mahdolliset laajuuden lisäkustannukset. Julkisessa sektorissa varaukset voivat olla pakollisia tilinpäätöksen ja hankesuunnittelun riskien hallinnassa.

Kustannusvaroihin ovat osa laajempaa riskinhallintaa ja taloussuunnittelua, jossa varautuminen epävarmuuksiin tukee budjetin toteutumista.