kostnaðaráætlunum

Kostnaðaráætlun er áætlun sem greinir og metur væntanlegan kostnað við tiltekinn verkefni eða rekstur. Hún byggir á skilgreindu umfangi, forsendum og gögnum og miðar að því að veita yfirsýn yfir fjárhagslegt umfang, stuðla að ákvarðanatöku, fjárhagsstjórnun og útboðs-/rekstrarferli.

Innihald kostnaðaráætlunar felur í sér beinan kostnað (t.d. efni, laun, undirverktakar), óbeinan kostnað (t.d. rekstrarkostnaður, stjórnun, flutningar), kostnað vegna áhættu og óvissu (varúð) og verðbólgu eða verðbreytingar. Hún tekur einnig tillit til gjalda, gjaldmiðla og samsetningar verkefnisins, sem og mögulegra viðbótar- eða seinkunarkostnaðar.

Helstu aðferðir við gerð kostnaðaráætlunar eru samanburðar- eða samanburðargetur (analog og exemplar), bottom-up aðferð (kostnaðar- og tímaferlar byggðir upp frá undirsögn), top-down aðferð (heildaráætlanir dreift út) og parametric aðferðir (notkun mælikvarða til að áætla kostnað). Þrjú punkta áætlun (best, miðgildi, verstu tilvik) er einnig notuð til að gefa til kynna óvissu.

Ferli kostnaðaráætlunar felur í sér skilgreiningu á verkefni eða rekstrarsvið, safn gagna og forsendna, val á aðferðum, raunprentun gagna og endurskoðun áforðanna. Útkoman er kostnaðargrunnur eða fjárhagsáætlun sem notuð er til fjármögnunar, innkaupa, verðboða og rekstrarstjórnunar. Kostnaðaráætlanir eru lifandi gögn og endurskoðaðar við breytingar á umfangi eða forsendum.