kontosättning

Kontosättning är ett begrepp inom svensk bokföring som syftar på att ett ekonomiskt händelse ska tilldelas eller bokföras mot lämpliga konton i kontoplanen. Det är en grundläggande del av dubbel bokföring och garantin för att företagets redovisning speglar vad som hänt ekonomiskt.

I dubbel bokföring innebär en kontosättning att varje transaktion minst påverkar två konton: ett konto debiteras och ett konto krediteras med samma belopp. Detta gör att den bokförda summan alltid balanserar. Till exempel vid en kontantbetalning från en kund på 5 000 SEK registreras Bank (debiteras) och Kundfordringar (krediteras) med 5 000 SEK.

Processen för kontosättning innefattar vanligtvis fyra steg: identifiera händelsen, avgöra vilka konton som påverkas, uppskatta beloppen och registrera transaktionen i en verifikation som sedan postas till huvudboken. Posteringen kan göras manuellt eller av ett redovisningsprogram och resulterar i uppslag i både huvudboken och eventuella underliggande leverantörs- eller kundmaterial.

Kontosättning är central för god redovisningssed och möjliggör spårbarhet och uppföljning av företagets ekonomiska ställning. Den är relaterad till andra redovisningsbegrepp som verifikationer, huvudboken och avstämning, där avstämningar används för att kontrollera att saldon stämmer överens med externa eller interna uppgifter.