kontoritarkvara

Kontoritarkvara on tietotekniikan ala, joka kattaa ohjelmistopaketteja, joiden tarkoituksena on tehostaa toimiston päivittäistä työskentelyä. Työkaluja käytetään tekstin laatimiseen, taulukkolaskentaan, esitysten suunnitteluun sekä sähköpostin, kalenterin ja muistiinpanojen hallintaan. Yleisesti kontoritarkvara sisältää tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskentaohjelman, esitysohjelman sekä sähköposti- ja kalenteritoiminnot; lisäksi usein tarjotaan tietokanta-, lomake- ja projektinhallintaominaisuuksia sekä yhteistyövälineitä ja tiedostojen hallintaa.

Käyttötarkoitus on tukea tuotavuutta ja sujuvaa tiedon jakamista organisaatiossa. Pilvi- ja työpöytäsovellukset ovat yleisiä jakelumuotoja, ja pilviteknologian myötä dokumentit tallennetaan etäpalvelimille sekä mahdollistuvat reaaliaikaiset useamman käyttäjän muokkaukset.

Historia ja markkinat: kontoritarkvara kehittyi 1980-luvulta alkaen sekä suljetun että avoimen lähdekoodin ratkaisuissa. Tunnettuja kaupallisia ratkaisuja ovat Microsoft Office ja Google Workspace, kun taas avoimia vaihtoehtoja edustavat LibreOffice ja Apache OpenOffice. Tiedostomuodot, kuten OpenDocument Format (ODF) sekä Office Open XML (OOXML), mahdollistavat tiedostojen vaihtamisen eri pakettien välillä.

Käyttöalueet ja trendit: käytetään sekä pienissä että suurissa organisaatioissa, oppilaitoksissa ja julkisessa hallinnossa. Yleistyvät trendit ovat pilvipohjaiset ratkaisut, reaaliaikainen yhteistyö, tekoälyapuvälineet sekä tiukentuneet tietosuoja- ja yksityisyysvaatimukset. Integraatiot muiden liiketoimintasovellusten kanssa sekä parantuneet turvallisuusominaisuudet kuuluvat osa-alueisiin.