konservaatiotietokanta

Konservaatiotietokanta on tietokanta, jota käytetään tallentamaan tiedot konservointityöstä kulttuuriperintökohteisiin, kuten esineisiin, taideaarteisiin ja arkistomateriaaleihin. Sen tavoitteena on tukea pitkäjänteistä säilyttämistä sekä tarjota näkyvyyttä ja välitöntä pääsyä konservoinnin historiaan ja päätöksentekoon.

Tietokannan sisällöt kattavat yleensä objektikohtaiset tiedot, konservointihistorian, kuntoarviot, suoritetut käsittelyt ja käytetyt menetelmät sekä materiaalien analyysit. Rakenteessa hyödynnetään usein myös kuvia ja skannauksia, ympäristö- ja säilytysettisiä tietoja (kuten lämpötila- ja kosteuspäivitykset) sekä näytteiden ja tutkimusten metatietoja. Lisäksi voi tallentua tiedot ammattilaisista, työvaiheista, päivämääristä ja vastuuhenkilöistä sekä aikaisemmista ja tulevista suunnitelmista.

Tietokannan hallintaan ja yhteentoimivuuteen vaikuttavat standardit ja viitetiedot. Yleisnimiä metatietostandardeja voivat olla kuten Dublin Core, PREMIS-in preservaatiometatiedot, METS tai EAD arkistomateriaalien löytämisoppaita varten. Paikalliset, kansalliset tai laitosten omat ohjeistukset voivat täydentää näitä, jotta tiedot ovat käyttökelpoisia sekä tutkimuksessa että hoitotoimenpiteissä.

Käytön mahdollistaa pääsyoikeuksien hallinta, jolloin konservaatiotiedot voivat olla luottamuksellisia tai julkisia riippuen kohteesta, laillisista perehdytyksistä ja tutkimusluvista. Tietokantahanke parantaa dokumentointia, riskien hallintaa, resurssien kohdentamista sekä tiedon jakamista eri toimijoiden välillä, mutta se vaatii koulutusta, laadunvarmistusta ja rahoitusta sekä säännöllistä ylläpitoa.