komitmenttikirjeet
Komitmenttikirjeet ovat asiakirjoja, joissa taho sitoutuu tiettyyn velvoitteeseen tai rahoitukseen toisen osapuolen hyväksi. Ne voivat koskea taloudellista tukea, suoritusvastuuta tai muuta sitoumusta ja niitä käytetään erilaisissa hallinnollisissa, oppilaitos- tai liike-elämän prosesseissa.
Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat esimerkiksi:
- Sponsori- tai rahoituslupaukset, joiden tarkoituksena on todentaa henkilön taloudellinen tuki esimerkiksi opiskelun, harjoittelun tai majoituksen kustannuksiin
- Majoituksen varmistukseen liittyvät komitmenttikirjeet, joissa takaaja lupaa maksaa vuokran tai korvata mahdolliset velat, mikäli vuokralainen ei
- Työ- tai harjoittelusitoumukset, joissa työnantaja tai koulutuslaitos vahvistaa tarjotun aseman, palkkion tai tukimuodon.
- Akateemiset tai tutkimussitoumukset, joissa myöntäjä sitoutuu opastukseen, rahoitukseen tai yhteistyöhön.
Sisältö ja rakenne ovat kunkin tilanteen mukaan, mutta yleisesti kirje sisältää:
osapuolet ja yhteystiedot, sitoumuksen laajuuden (riittävä rahallinen tai muu tuki, kesto, ehdot), mahdolliset ehtojen mukaiset huomautukset,
Kielten ja käyttötapojen osalta komitmenttikirjeet voivat olla suomen- tai englanninkielisiä, ja niitä kutsutaan usein myös vastaavilla