kirjoitusohjeistuksista

Kirjoitusohjeistuksista tarkoitetaan organisaation tai julkaisun laatimia sääntöjä ja periaatteita, jotka ohjaavat tekstien suunnittelua ja tuotantoa. Ne luovat viestinnän johdonmukaisuuden ja laadun varmistamisen sekä helpottavat eri kirjoittajien yhteistyötä.

Ohjeistukset voivat kattaa kirjoitustyylin ja sävyn, kielen ja sanaston, oikeinkirjoituksen ja kieliopin sekä terminologian käytön. Lisäksi ne määrittelevät lyhenteet ja numeroinnin tavat, typografian, kappalejakoa ja otsikoinnin, sekä linkkien, kuvien alt-tekstien ja muiden ei-tekstuaalisten elementtien käytön.

Laajimmillaan ne käsittävät myös saavutettavuuden, sisällön rakenteen ja julkaisujen yleiset käytännöt. Kirjoitusohjeistukset voivat olla organisaation sisäisiä tai soveltaa yleisempiä tyyliohjeita sekä brändi- ja viestintäohjeistuksia, jotka yhdistävät kirjoittamisen visuaaliseen ilmeeseen.

Vastuussa ohjeiden laatimisesta ja päivittämisestä ovat yleensä viestintä-, sisältö- tai bränditiimit sekä päätoimittajat. Henkilöt voivat osallistua hyväksyntään ja koulutukseen, ja versiohistoria pidetään hallinnassa.

Käyttökohteita ovat verkkosivut, uutiskirjeet, tekniset ohjeet, tuotteiden kuvaukset sekä sosiaalinen media. Hyödyt ovat sisällön selkeys, johdonmukaisuus, luotettavuus ja saavutettavuus. Hyvä ohjeisto on elävä asiakirja, jota päivitetään säännöllisesti vastaamaan kielen ja käytäntöjen muutoksia.