kirjastonhallintajärjestelminä

Kirjastonhallintajärjestelmät, usein lyhennettynä LMS (Library Management System) tai ILS (Integrated Library System), ovat ohjelmistokokonaisuuksia, jotka on suunniteltu kirjastojen toimintojen automatisointiin ja tehostamiseen. Ne auttavat kirjastoja hallitsemaan kokoelmiaan, lainausprosessejaan ja käyttäjätietojaan keskitetysti. Tällaiset järjestelmät ovat olennainen osa nykyaikaisia kirjastoja, olivatpa ne sitten julkisia, akateemisia, koulu- tai erikoiskirjastoja.

Yleensä kirjastonhallintajärjestelmät koostuvat useista moduuleista. Keskeisimpiä ovat kokoelmien hallinta (cataloging), joka sisältää teosten kuvailemisen ja luetteloinnin MARC-formaatin tai vastaavien standardien mukaisesti. Toinen tärkeä osa on lainausmoduuli (circulation), joka hoitaa teosten varaamisen, lainaamisen, palauttamisen ja uusimisen. Käyttäjähallinta (user management) mahdollistaa asiakkaiden tietojen tallentamisen ja heidän lainahistoriansa seuraamisen. Hakutoiminto (OPAC, Online Public Access Catalog) on puolestaan rajapinta, jonka kautta asiakkaat voivat selata kokoelmaa ja tehdä hakuja.

Lisäksi modernit kirjastonhallintajärjestelmät voivat sisältää ominaisuuksia kuten sarjajulkaisujen hallinta, hankintojen hallinta, raportointi ja tilastointi, sekä integrointi muihin digitaalisiin palveluihin ja tietokantoihin. Järjestelmän valinta ja käyttöönotto riippuvat kirjaston koosta, budjetista ja erityistarpeista. Ne auttavat parantamaan palveluiden tehokkuutta, vähentämään manuaalista työtä ja tarjoamaan parempia tiedonhakumahdollisuuksia käyttäjille.