kirjastoarkistot

Kirjastoarkistot ovat kirjastoissa säilytettäviä arkistomuotoisia kokoelmia, jotka sisältävät alkuperäisiä asiakirjoja sekä muuta aineistoa, jolla on historiallista tai tutkimuksellista arvoa. Kokoelmat voivat sisältää käsikirjoituksia, vanhoja painettuja julkaisuja, paikallishistoriallista aineistoa, karttoja, valokuvia sekä äänite- ja videomateriaalia. Kirjastoarkistot ovat osa kirjaston toimintaa ja voivat sijaita yleisissä, yliopisto- tai erikoiskirjastoissa; ne täydentävät kirjallista kokoelmaa ja tukevat kulttuuriperinnön säilyttämistä.

Käyttö ja pääsy tapahtuvat yleensä lukusalissa tai erikseen järjestettyjen käyttötilojen kautta. Aineistolle voidaan hakea löytöaineistoja (arkistolähteitä) ja tutkia kuvaustekstejä eli löytöjen kuvauksia. Materiaaliin voi liittyä rajoituksia esimerkiksi tekijänoikeuden, yksityisyyden suojan tai säilytysteknisten syiden vuoksi. Digitaalisten kopioiden kautta tarjotaan yhä useammin verkossa olevaa pääsyä.

Arkistointi- ja kirjastoarkistotyö perustuu sekä arkisto- että kirjastotieteen käytäntöihin. Kokoelmien kuvaus tehdään arkistokuvauksina ja metatietona, ja yleisesti käytettyjä standardeja voivat olla ISAAR-CPF ja EAD sekä erilaiset metatietokielet. Digitaaliset aineistot tallennetaan ja saatetaan julkiseen verkkoon, kun tekijänoikeudet ja säilyttäminen sen sallivat.

Kirjastoarkistot ovat tärkeä osa kulttuuriperinnön tallentamista ja saatavuutta, ne tukevat tieteellistä tutkimusta, koulutusta sekä paikallishistorian ja geneaalisen tutkimuksen säilymistä. Ne toimivat yhteistyössä muiden arkisto- ja kulttuuriorganisaatioiden kanssa ja käyttävät digitalisaatio- ja pitkäaikaissäilytyksen ratkaisuja.