kehysopimukselle

Kehysopimus on hankintamalli, jossa ostaja ja toimittaja sopivat yleiset ehdot (hinta, laatu, toimitus) pitkäksi ajaksi. Kehysopimus sitouttaa osapuolia määriteltyyn rakenteeseen, mutta ei velvoita ostajaa ostamaan tiettyä määrää tavaroita tai palveluita, eikä toimittaja ole sitoutunut myymään mitään määrättyä määrää. Sen tarkoituksena on nopeuttaa ja yksinkertaistaa tulevia tilauksia sekä tarjota yhteinen tarjouspohja.

Kehysopimus voidaan laatia yhdelle tai useammalle toimittajalle ja sen voimassaoloaika sekä tilauksien määrä määritellään etukäteen. Sopimus voi asettaa kiinteitä hintoja, hinnanmuutosmenettelyn sekä tavaroiden ja palvelujen tekniset vaatimukset ja laadunvarmistuksen. Tulevat tilaukset voidaan tehdä erikseen kutsutulla tarjouksella (call-off) tai suoraan kehysopimuksen ehtojen mukaan, riippuen hankintalainsäädännöstä ja kilpailutuksesta.

Prosessi: hankintayksikkö suorittaa kilpailutuksen kehysopimusta varten ja valitsee toimittajat. Kun tarve syntyy, tehdään tilaukset kehysopimuksen ehdoilla. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin ja taloudellisesti tehokkaan ostamisen sekä yleensä parantaa järjestelmän läpinäkyvyyttä.

Käyttökonteksti Suomessa: erityisesti julkisessa hankinnassa kehysopimukset ovat yleisiä monimutkaisissa tai toistuvissa hankinnoissa. Ne auttavat standardoimaan vaatimuksia ja kilpailuttamaan yksittäisiä tilauksia siten, että ehdot pysyvät yhtenäisinä koko sopimuskauden ajan.