kasutuskordadeks

Kasutuskordadeks on dokumenteeritud juhised, mis kirjeldavad konkreetse protsessi või tegevuse samm-sammulist viisi, mille järgimine tagab tööde järjepidevuse ja kvaliteedi ning vähendab vigu ja ohutusriskid.

Need dokumendid sisaldavad tavaliselt eesmärki, ulatust, samm-sammulist protseduuri, vastutavaid isikuid, vajalikke varu- ja töövahendeid ning ohutus- ja kvaliteedinõudeid.

Kavandamine ja hooldus algab riskianalüüsi ning vajaduste kaardistamisega; dokumentatsioon põhineb kehtivate standardite ja heade praktikate alusel. Protseduuri koostatakse, testitakse ja pilotoitakse, seejärel vormistatakse versioon ning muudatusi logitakse.

Rakendamine hõlmab koolitust ja kasutajate juurdepääsukontrolli, perioodilist seadmete või töövoogude järgmist vaatlust, järelevalvet ning auditeid. Dokumente hallatakse elektrooniliselt või trükitult, neid kontrollitakse regulaarselt ning arhiivide säilitatakse ja vajadusel uuendatakse.

Kasutuskordade olemasolu toob kaasa ühtsuse, lihtsama järelevalve, parema kvaliteedi ja reageerimise kiiruse suurema tõenäosuse. Samas nõuab see püsivama ressursi ja hoolduse investeeringut ning regulaarset ajakohastamist ning vastavust õiguslikele ja tööstusharu nõuetele.