kapasiteettitarvetta

Kapasiteettitarvetta kuvaa se resurssien määrä, jota tarvitaan tavoitellun tuotannon tai palvelun toteuttamiseen tietyn ajanjakson aikana. Se on keskeinen osa kapasiteetin suunnittelua ja soveltuu sekä tuotanto- että palveluprosesseihin sekä IT-infrastruktuuriin, kuten palvelinresursseihin. Kapasiteettitarve voi kohdistua erilaisiin resursseihin, kuten työvoimaan, koneisiin, tiloihin tai teknisiin järjestelmiin.

Käytännön laskeminen perustuu usein kysyntään ja prosessointiaikojen arvioon. Yksinkertainen tuotannollinen esimerkki: kapasiteettitarve ajanjaksossa = kysyntä (yksiköitä) × läpimenoaika per yksikkö. Jos odotettu kysyntä on 1 000 yksikköä ja jokaisen yksikön läpimenoaika on 0,5 tuntia, tarve on 500 tuntia. Varauksen lisääminen häiriöille, huolloille tai käytettävyysongelmille (esim. 10 prosenttia) antaa lopullisen tarvearvon, esimerkiksi 550 tuntia.

Kapasiteettitarvetta vaikuttavat tekijät include kysynnän vaihtelu, sesonallisuus, tuotteen tai palvelun monimuotoisuus, prosessin vaiheenvaihdot, läpimenoajat, vaihtelut ja ylläpito sekä huollon ja vikatilanteiden todennäköisyydet. Näiden vuoksi tarvetta arvioitaessa käytetään usein sekä määrällisiä että skenaarioihin perustuvia menetelmiä.

Kapasiteetin suunnittelussa erotetaan tyypillisesti pitkäaikainen strateginen suunnittelu, taktinen suunnittelu (henkilöstö ja kapasiteetin tasot useammaksi vuodeksi) sekä operatiivinen päivittäinen suunnittelu. Tavoitteena on varmistaa riittävä palvelutaso ja toimituskyky samalla kun kustannukset ja investointitarpeet punnitaan. Kapasiteettitarpeen oikea arviointi tukee päätöksiä kuten investointien, ulkoistamisen tai ruuhkien hallinnan suhteen.