költségoptimalizálás

A költségoptimalizálás olyan menedzsment tevékenység, amely a vállalat költségszerkezetének javításával és a kiadások hatékonyabb felhasználásával növeli az értéket. Célja a kiadások hosszú távú optimalizálása úgy, hogy a szolgáltatás minősége és a működési teljesítmény megőrződjön. A megközelítés különbözik a rövid távú költségcsökkentéstől: a költségoptimalizálás rendszeres, adat- és folyamatközpontú, és beépül a stratégiai döntéshozatalba.

A vizsgált területek közé tartozik a beszerzés és beszállítói kapcsolatok, a gyártási és működési folyamatok, az IT és felhőszolgáltatások, az energiafogyasztás, a munkaerő és a tőkeberuházások költségei. A költségoptimalizálás gyakran a teljes költség tulajdon (TCO) és az értékalapú költségkezelés szemléletét használja.

Az alkalmazott módszerek közé tartozik az adatalapú költségfeltárás, költségstruktúra és aktivitások elemzése, zero-based budgeting, aktivitás-alapú költségszámítás, beszerzés-optimalizálás, folyamatszintű hatékonyságnövelés és szükség esetén insourcing/outsourcing.

Mérőszámok: megtakarítások abszolút értéke és aránya, a megtérülési idő (ROI/IRR), a teljes költség tulajdon (TCO), és előrejelzett hatások a szolgáltatás szintjére. A monitorozás és a rendszeres felülvizsgálat biztosítja a fenntarthatóságot.

Kihívások közé tartozik a szervezeti kultúra és ellenállás, változásmenedzsment, adatok minősége és hozzáférhetősége, szabályozói és beltéri követelmények, valamint a rövid- és hosszú távú hatások egyensúlya.