johtomääritykseen

Johtomääritys on organisaation päätöksentekoprosessin määrittelevä asiakirja tai ohjeistus, jossa kuvataan johtamiseen liittyvät valtuudet, vastuut ja raportointihierarkia sekä päätösten valmistelun ja seurantamenettelyt. Sen tarkoituksena on selkeyttää, kuka saa tehdä mitäkin päätöksiä, millä kriteereillä ja millä vastuilla sekä miten päätöksistä raportoidaan.

Se laaditaan yleensä hallinto- tai toimielinasiakirjoihin, kuten hallintosääntöön, johtosääntöön tai projektikohtaisiin määritysasiakirjoihin. Määritys määrittelee kenellä on valta tehdä päätöksiä, millä tasolla sekä miten eri organisaatio- ja johtoryhmien jäsenet liittyvät toisiinsa. Se voi kattaa myös delegoinnin periaatteet sekä päätösten valmistelun ja hyväksynnän prosessin.

Keskeisiä sisältöjä ovat päätöksentekotaso ja niihin liittyvät valtuudet ja rajoitteet, vastuut, raportointi- ja seurantamenettelyt sekä menettelyt muutosten tekemiseksi ja riskien hallitsemiseksi. Lisäksi johtomääritys voi käsittää budjetin, hankinnat, henkilöstöasiat sekä tiedonhallinnan ja dokumentoinnin vaatimukset.

Laatimis- ja käyttöönottoprosessi vaihtelee organisaation mukaan, mutta siihen kuuluu usein sääntöjen laatiminen, sidosryhmien kuuleminen, hyväksyminen ja jalkauttaminen käytäntöön. Hyvin laadittu johtomääritys parantaa läpinäkyvyyttä, vastuunjakoa sekä päätösten laatua ja nopeutta.

Johtomääritys toimii sekä juridisena viitekehyksenä että käytännön ohjenuorana, ja sitä tuetaan usein delegointiohjeilla sekä muilla hallinnon ohjeistuksilla.