iratrendészeti

Iratrendészeti, gyakran iratrendészeti vagy iratrendezési területként emlegetik, a dokumentumok és nyilvántartások kezelésének tudománya és gyakorlata. A terület célja, hogy a szervezetek hiteles, rendezett és hozzáférhető dokumentumokat hozzanak létre, megőrizzék és jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeljék hosszú távon.

Főbb területei közé tartozik a dokumentumok létrehozása, rögzítése, osztályozása, archiválása és a dokumentum-életciklus menedzsmentje; elektronikus dokumentumok megőrzése; metaadatok kiépítése és rendszerezése; megőrzési ütemtervek kidolgozása és jogi megfelelés biztosítása; valamint a hozzáférhetőség és védelem érintett intézkedései.

Módszertan és eszközök: klasszifikációs rendszerek, taxonómiák, metaadat-standardok (például Dublin Core, MARC, ISAAR); levéltár- és ügyiratkezelő rendszerek (EDRMS); digitális megőrzési stratégiák és hosszú távú hitelesség megőrzése.

Alkalmazási területek közé tartozik a közigazgatás, a vállalati információkezelés és az intézményi archiválás, valamint a jogi eljárásokban szükséges bizonyítékkészítés és átláthatóság biztosítása.

Jövőbeli kihívások közé sorolható a digitalizáció üteme, az adatvédelem és a személyes adatok védelme, a hosszú távú digitalis megőrzés, interoperabilitás és az adatbiztonság.

Oktatás és szakmai fejlődés: kapcsolódó képzések a levéltár- és könyvtártudomány, információtudomány területén; szakmai szervezetek és konferenciák.