inköpsprocess
Inköpsprocessen är de samlade aktiviteter som en organisation genomför för att anskaffa varor eller tjänster, från behovsidentifiering till leverans och uppföljning av kontrakt. Syftet är att säkerställa att inköpen stödjer verksamhetens mål, är kostnadseffektiva och följer gällande regler och etiska principer.
Behovsanalys och upphandlingsplan är första steget. Här kartläggs vad som behövs, vilken kvantitet som krävs, vilka
Marknadsanalys och kravspecifikation innebär att undersöka marknaden och fastställa krav på funktion, kvalitet, miljö och livscykelkostnader.
Upphandlingsmetod och tilldelning beskriver vilka metoder som används, t.ex. öppen upphandling, selektiv upphandling eller förhandling. Valet
Anbud och utvärdering omfattar inbjudan, mottagning av anbud och jämförelse mot uppställda kriterier. Utvärderingen dokumenteras ofta
Kontrakt och leveransuppföljning innefattar kontraktsskrivning, leveransövervakning, prestationsmätning och hantering av ändringar. God kontraktshantering syftar till att
Uppföljning och utveckling innebär kontinuerlig uppföljning av leverantörer, utvärdering av resultat och möjligheter till förbättringar. Digitalisering