hallintatarpeen

Hallintatarpeen on suomalainen termi, jota käytetään julkisessa hallinnossa kuvaamaan hallinnollisen toimenpiteen toteuttamisen perustetta tai tarvetta. Termi muodostuu sanoista hallinto ja tarve, ja sitä käytetään kuvaamaan syitä ja tavoitteita, joiden nojalla hallinnollisia toimia määrätään tai edellytetään.

Yleisesti termi esiintyy politiikan suunnittelussa, palvelujen kehittämisessä ja hallintoa ohjaavissa asiakirjoissa, joissa arvioidaan, onko esitetty menettely tai tietopyyntö oikeutettu sekä miten paljon hallinnollista taakkaa sille aiheutuu.

Käytännössä hallintatarpeen tunnistaminen sisältää tarkoituksen, toimivallan, vaatittujen tietojen tai toimenpiteiden sekä niiden odotettujen hyötyjen analysoinnin.

Esimerkkejä ovat rekisteröitymis- tai luvanvaatimukset, raportointi sekä tietojen toimittaminen, jotka mahdollistavat julkiset palvelut, sääntelyn toteutumisen tai tilastoinnin. Digitalisaation yhteydessä arvioidaan, mitkä kentät ovat välttämättömiä ja voitaisiinko prosessi nopeuttaa tai automatisoida.

Rajoitukset: termi on kuvaileva ja kontekstisidonnainen; määritelmät voivat vaihdella viranomaisittain. Keskustelu hallintatarpeesta liittyy usein byrokratian keventämiseen ja palvelujen sujuvuuden parantamiseen.