hakemuskirjeiden

Hakemuskirjeet, usein puhutaan hakemuskirjeenä tai hakemuskirjeinä, ovat työhakemuksen osa, jossa hakija esittelee itsensä ja perustelee, miksi hän soveltuu haettavaan tehtävään. Ne täydentävät CV:tä ja tarjoavat tilaisuuden tuoda esiin motivaatio, taidot ja saavutukset, joita ansioluettelo ei välttämättä riittävästi kuvaa.

Hakemuskirjeen keskeiset sisällöt ovat: perusteet hakemiselle (mitä tehtävää ja mistä syystä haet), lyhyt kuvaus siitä, miten osaamisesi vastaa tehtävän vaatimuksia, sekä viittaukset relevantteihin kokemuksiin ja saavutuksiin. Lopussa on toive haastattelusta, sekä ohjeet siitä, että liitteet ovat CV ja mahdolliset suositukset. Kirjeen tulisi olla selkeä, looginen ja konkreettinen, eikä toistaa täysin CV:tä.

Tyyli ja pituus: hakemuskirje kannattaa pitää tiiviinä ja yksilöllisesti räätälöitynä yhden tehtävän mukaan, yleensä noin puolestatoista sivua. Käytetty kieli on ammatillista ja ystävällistä; vältetään yleisiä fraaseja, ja korostetaan konkreettisia tuloksia sekä sitä, mitä hakija pystyy tuomaan organisaatioon. Hakemuskirjeessä kannattaa käyttää avainsanoja, joita paikan haku tai työnkuva sisältää.

Soveltuvuus ja käytännöt: hakemuskirjeen voi kirjoittaa erikseen liitetyn kirjeen tavoin tai sähköpostin yhteydessä. Sähköpostin aiheena on usein "Hakemus: [tehtävän nimi], [nimi]", ja kirjeelle annetaan ammattiin sopiva tervehdyksen loppusigntuuri. Hakemuskirjeen laatiminen vaatii huolellisuutta ja kohdentamista: pienellä viilauksella jokainen hakemus voi erottua.

Hakemuskirjeen ja CV:n yhteispeli sekä yrityskohtainen räätälöinti ovat yleisesti suositeltuja käytäntöjä suomalaisessa rekrytoinnissa.