gyjteménykezelést

Gyűjteménykezelés a kulturális intézmények gyűjteményeinek szervezésével, megőrzésével és hozzáférhetővé tételével kapcsolatos folyamatok összessége. Célja a hosszú távú megőrzés és a különböző felhasználói igények kielégítése.

A tevékenységek közé tartozik a beszerzés és a gyűjteménybe vétele, a leíró és metaadat-kezelés, a fizikai és digitális tárolás, a restaurálás és digitalizáció, a jogi és etikai kérdések kezelése, a nyilvántartás és a hozzáférés biztosítása. A gyűjteménykezelés magában foglalja a gyűjtemény-fejlesztést és a kockázatkezelést is, illetve a deaccessioning elveinek meghatározását.

Fontos elemei a metaadatok meghatározása és követése. Gyűjtemények esetében gyakorlati példák: MARC, Dublin Core, METS és PREMIS; digitális gyűjteményeknél pedig az OAI-PMH és IIIF protokollok alkalmazása a kereshetőséghez és archiváláshoz.

Az intézményi keretek között elengedő a gyűjtemény-fejlesztési politika, amely meghatározza a beszerzés, a megőrzés és a deaccessioning elveit, a provenance és etikai normákat, a nyilvános hozzáférés szabályait és a hosszú távú digitális megőrzést.

Az eredmények közönség számára elérhetőek: online katalógusok, kiállítások, kutatási és oktatási szolgáltatások, digitálisan hozzáférhető anyagok, jogi és használati információk.

Jellemző kihívások közé tartozik a források korlátozottsága, a fizikai állag megőrzése, a digitális megőrzés hosszú távú fenntarthatósága, és a jogi és adatvédelmi követelmények teljesítése.