gagnastjórnun

Gagnastjórnun vísar til heildstæðrar stefnu og starfsvenja sem fyrirtæki og stofnanir nota til að stjórna, vernda og nýta gögn sín á skilvirkan hátt. Þetta nær yfir allan líftíma gagna, frá söfnun og geymslu til notkunar, greiningar og loks eyðingar. Markmiðið með gagnastjórnun er að tryggja að gögn séu nákvæm, áreiðanleg, aðgengileg og örugg, og að þau styðji við viðskiptamarkmið og lagaleg skilyrði.

Helstu þættir gagnastjórnunar eru gagnasafnsstjórnun, gæðastjórnun gagna, öryggi gagna, persónuvernd gagna, stefnumótun gagna og stjórnun gagnaeigna. Góð gagnastjórnun getur leitt til betri ákvarðanatöku, aukinna rekstrarlegra skilvirkni, minni áhættu og möguleika á að uppgötva nýja innsýn úr gögnum. Á hinn bóginn getur léleg gagnastjórnun leitt til villandi upplýsinga, brota á persónuvernd, öryggisárekstra og tap á tækifærum. Með auknu magni gagna og sífellt ströngari reglum um meðferð þeirra, er skilvirk gagnastjórnun orðin ómissandi fyrir nútíma stofnanir.