forritareikninga

Forritareikningar er hugtak sem lýsir meðferð hugbúnaðar í bókhaldi og ársreikningum. Hann nær yfir kaupin á forritum, þróun eða sérsniðnar lausnir, viðhald og uppfærslur, sem og verðmæti forrita sem eign í reikningsskilum. Markmiðið er að skrá eignir og rekstrarkostnað á samrækan hátt og að hafa réttindi til að afskrifa þær yfir notkunartíma.

Eignir og kostnaður: Ef forrit telst óefnislegt eign samkvæmt IFRS, er kostnaður sem tengist kaupum eða þróun uppfylli skilyrði fyrir eign og er afskrifaður yfir notkunartímann. Rannsóknar- og þróunarferli sem ekki uppfyllir skilyrðin er almennt rekstrarkostnaður. Innanhússforrit sem þróað er fyrir eigin notkun getur, þegar skilyrði are uppfyllt, verið kapitalized og afskrifað.

SaaS og skýjalausnir: Greiðslur fyrir aðgang að hugbúnaði í gegnum þjónustu (hosted/Cloud) eru oft rekstrarkostnaður, þar sem eignarréttur á hugbúnaðinum er ekki á fyrirtækinu. Ef samningurinn veitir hins vegar eignarrétt eða fullan aðgang að forritinu getur kostnaðurinn verið kapitlaður.

Á Íslandi byggist skipulag forritareikninga að stórum hluta á IFRS eða íslenskum útgáfum reglna sem byggja á þeim. Að auki hafa skattaleg reglur og rekstrarstjórnun áhrif á hvernig kostnaður og eignir tengdar hugbúnaði eru uppfærðar í ársreikningum. Forritareikningar eru þannig mikilvægt tæki til að tryggja nákvæma og gagnsæja bókfærslu í tækni- og þróunarvæddum rekstri.