filnavngivning

Filnavngivning er praksisen med å tildele navn til filer på en måte som gjør innholdet lett å identifisere og søke etter. God filnavngivning letter dokumentasjon, arkivering og samarbeid ved at filer kan sorteres etter innhold, prosjekt eller dato uten å åpne dem.

Grunnleggende prinsipper er klarhet, konsistens og søkbarhet. Bruk lavere bokstaver og konsekvente skiller, som bindestrek eller understrek. Inkluder vanligvis prosjektkode, kunde eller emne, og eventuelt et versjonsnummer hvis filen er i endringsfase. Bruk ISO-datoformatet ÅÅÅÅ-MM-DD for sortering og lesbarhet. Unngå mellomrom og uegnede spesialtegn.

Eksempel på god praksis: prosjektX-kundeY-produktZ-2024-04-22-v1.pdf. Eksempel på mindre gode navn: dokument.pdf eller image 001.jpg. God praksis gir lettere gjenfinning og bedre sporing i versjonskontroll og arkivsystemer.

Tekniske hensyn inkluderer bruk av Unicode/UTF-8 for å støtte norske tegn, samt å unngå å endre filtypen, som avslører filens type. Vurder lengdebegrensninger rundt 255 tegn og plattformspesifikke begrensninger i Windows eller andre operativsystemer. Bruk gjerne en standardmal i hele organisasjonen.

Organisatorisk anbefales å etablere en filnavngivningspolicy eller mal som beskriver formål, krav og hvordan historiske filer håndteres. Gjør policyen tilgjengelig og integrer den i opplæring og dokumenthåndteringssystemer for å sikre konsekvent praksis.