ferðakostnaður

Ferðakostnaður er kostnaður sem myndast þegar starfsfólk ferðast vegna vinnu eða annars verkefnis sem krefst ferðalaga. Hann getur innihaldið samgöngukostnað (flug, lest, bílaleigu eða akstur), húsnæðishald og gisting, fæðukostnað, minnkandi útgjöld tengd ferðinni (t.d. síma- og netskostnað) og ferðatengd gjöld eins og vegtolla og tryggingar.

Fyrirtæki og stofnanir meðhöndla ferðakostnað oft á tvo vegu: sem beint kostnað vegna tiltekins verkefnis eða sem endurgreiðslu til starfsmanns sem greiðir útlagðan kostnað fyrirfram. Sum hafa dagpeninga, sem eru föst dagssumma sem greiða fyrir fæði og önnur lítil útgjöld án þess að safna kvittunum.

Í bókhaldi er ferðakostnaður venjulega talinn rekstrarkostnaður. Endurgreiðslur sem eru studdar kvittum og samrýmast ferðastefnu fyrirtækisins eru almennt ekki taldar sem tekjur fyrir starfsmann. Dagpeningar sem eru of háir eða ekki studdir geta talist sem launatekjur og byggjast á skattareglum hverju landi.

Ferðastefna veitir grunn fyrir hvernig útgjöld eru heimil, hvaða kvittanir þarf að leggja fram, hvaða hámarksfjárhæðir gilda og hvaða ferli þarf að fara í. Góð skráning og samræmi auðveldar bókhald og skattalega meðferð.