ferðakostnað

Ferðakostnaður er kostnaður sem stafar af ferðalögum, oft vegna vinnu, viðskipta eða menntunar. Hann getur átt við bæði opinbera aðila og einkafyrirtæki og einnig persónulegar ferðir þegar þær hafa starfslegan eða rekstrarlegan tilgang.

Helstu þáttir ferðakostnaðar eru flutningur (flug, akstur eða annar ferðamáti), gisting, fæði og dagleg útgjöld. Auk þess tilheyra gjöld vegna veggjalda, trygginga og annarra nauðsynlegra útgjalda tengdra ferðalaginu. Kostnaður er oft skiptur í raunkostnað (reikningar, kvittanir) og dagpeninga (per diem) sem fyrirtæki ákveða fyrir tiltekinn ferðatíma.

Reikningsmeðferð: Ferðakostnaður er almennt talið rekstrarútgjald. Ef starfsmaður greiðir fyrir ferðina í upphafi og fyrirtækið endurgreiðir, eru endurgreiðslur í mörgum tilvikum færðar sem lækkun á útgjöldum eða sem samsvarandi bókhaldsjöfnuð þegar endurgreiðslan er innt.

Lagaleg og skattaleg hlið: Meðferð ferðakostnaðar í skattlagningu og bókhaldi er háð löndum og reglugerðum. Nauðsynlegt er að hafa sönnunargögn (reikningar, kvittanir, ferðaráætlun) og markmið ferðarinnar. Fyrirtæki eru oft með reglur eða ferðastefnu til að tryggja rétta meðferð kostnaðar og sanngjarna endurgreiðslu.