útgjöldum

Útgjöld eru kostnaður sem einstaklingar, fyrirtæki eða stofnanir greiða eða verða fyrir vegna reksturs, framleiðslu eða fjárfestinga. Hugtakið er notað í bókhaldi og fjármálum til að lýsa kostnaði sem dregur úr rekstri eða verðmæti. Útgjöld geta verið af margvíslegum toga og eru oft flokkað eftir tilgangi eða eðli kostnaðarins.

Í bókhaldi eru útgjöld venjulega talin sem rekstrarkostnaður og draga úr hagnaði. Þau eru skráð í rekstrarreikningi þegar kostnaðurinn verður til eða þegar þjónusta eða vara er afhent, samkvæmt uppgjörsaðferð (accrual). Helstu rekstrarútgjöld eru laun, hráefni, leiga, orka, birgðir og þjónusta; markaðssetning, ferðakostnaður og viðhald falla einnig undir þetta. Fjármagnskostnaður (fjárhagskostnaður) eins og vextir tengdir lántökum er stundum flokkaður sér á rekstrarreikningi eða þar sem sérstakur liður, eftir reikningsskilastöðlum.

Fjárfestingarútgjöld (capital expenditures) eru gjöld sem greiða fyrir kaup á langvarandi eignum, svo sem byggingum, vélum og tækjum. Slík fjárfestingar eru oft capitaliseruð og afskrifuð yfir líftíma eignarinnar í reikningsskilum, frekar en að skrá þá sem rekstrarútgjöld í hverju rekstrarári.

Notkun útgjalda er grunnur að fjárhagsáætlun og stjórnun kostnaðar. Í fyrirtækjum og stofnunum er mikilvægt að hafa skýrt skipulag og gagnsæjar rekstrar- og fjárfestingarflokka til að stuðla að rekstrarhagkvæmni. Í opinberri fjármálastjórn eru útgjöld einnig hluti af fjárlögum og lýsingu á hvaða stofnanir fá fjárveitingar.

Í stuttu máli eru útgjöld grundvallarhugtak í bókhaldi og rekstri: þau sýna hvernig fé er notað til að halda starfsemi gangandi, draga úr tekjum og hafa áhrif á framtíðar fjárfestingar.