fakturakoder

Fakturakoder er koder som brukes i fakturering og regnskap for å klassifisere og identifisere fakturaer og deres innhold. De gjør det mulig å automatisere behandling, rute fakturaer i arbeidsflyter og støtte rapportering og compliance.

Vanlige typer fakturakoder omfatter fakturatype (standard faktura, kreditnota, debitnota, proformafaktura), merverdiavgifts- eller skattesatser, prosjekt- eller kostnadsstedkoder, avdelingskoder og leverandørkoder. Mange systemer bruker også kontoklustering eller GL-koder for å koble fakturaen til riktig bokføringskonto. I praksis kobles fakturakoder til fakturadata i ERP- eller faktureringsprogrammer. Når en faktura mottas eller utstedes, registreres korrekt kode for automatisk bokføring, godkjenning og matching mot innkjøpsordre. Dette letter avstemming, rapportering og skattestyring.

Fakturakoder varierer mellom land, bransjer og organisasjoner. Regelverk og interne rutiner bestemmer hvilke koder som må brukes og hvilke som er valgfritt. Det er vanlig at virksomheter definerer et standardsett av koder og vedlikeholder en kodeoversikt for å sikre konsistens.

Riktig bruk av fakturakoder forbedrer datakvalitet, sporbarhet og effektivitet i økonomifunksjonen, og det støtter revisjon og innrapportering av kostnader og skatter.