dokumentowaniu

Dokumentowanie to proces tworzenia, gromadzenia, opisywania i utrwalania informacji w formie dokumentów, zapisów elektronicznych i innych nośników. Celem jest zapewnienie wiarygodności, powtarzalności i trwałego dostępu do danych oraz umożliwienie odtworzenia przebiegu zdarzeń, decyzji i wyników prac.

Zakres dokumentowania obejmuje planowanie i zbieranie materiałów, identyfikację źródeł, opis metadanych, klasyfikację, kontrolę wersji, weryfikację treści oraz długoterminową ochronę i migrację danych. Proces ten kładzie nacisk na spójność, ochronę źródeł oraz możliwość późniejszej weryfikacji i ponownego wykorzystania informacji.

Zastosowania obejmują archiwistykę i zarządzanie informacją w organizacjach, dokumentowanie projektów i procesów, inżynierię oprogramowania (logi i dokumentacja techniczna), badania naukowe i raportowanie oraz media i dziennikarstwo. W praktyce dokumentowanie współistnieje z pojęciami takimi jak dokumentacja, czyli zestaw materiałów opisujących konkretne zjawisko, oraz z procesami przechowywania i udostępniania.

Standaryzacja odgrywa istotną rolę w zapewnieniu interoperacyjności i jakości: stosuje się normy zarządzania dokumentacją (np. ISO 15489), modele archiwalne OAIS oraz zestawy metadanych, takie jak Dublin Core. Wyzwania obejmują ochronę prywatności i zgodność z przepisami, integralność danych, obsolescję formatów oraz koszty utrzymania i dostępności.

Zobacz także: dokumentacja, archiwistyka, zarządzanie informacją, metadane.