dokumendihalduust
Dokumendihalduust on organisatsiooni dokumentide elutsükli haldamise süsteemne lähenemine, mis hõlmab loomist, salvestamist, otsimist, jagamist, arhiveerimist ja hävitamist, ning neid tegevusi toetavate protsesside ja tehnoloogiate kasutust. Dokumendihalduust ühendab tavaliselt paber- ja digitaalseid dokumente ning tagab nende nõuetekohase käsitlemise kogu elutsükli vältel.
Peamised komponendid on digitaalne skaneerimine ja sisestamine, metadataga märgistamine ja indeksid, dokumentide säilitamine ja arhiveerimine, versioonihaldus,
Dokumendihalduust võivad teostada eraldiseisvad EDMS-id (elektroonilised dokumendi haldus süsteemid) või laiemad ECM-lahendused, mis integreeruvad teiste ettevõtte
Eelised on suurenenud tootlikkus ja otsinguvõime, parem järelevalve ja koostöö, riskide vähendamine ning parem auditeerimisvõimalused. Samuti
Väljakutsed hõlmavad andmete kvaliteeti ja ühtlustamist, süsteemide ühilduvust, kasutajate kaasamist ning kulusid. Parimate tavade hulka kuuluvad
Rakendusvaldkonnad hõlmavad valitsusasutusi, õigusharu, tervishoiu, finantssektorit ning tööstusettevõtteid, kus dokumentide haldamine on kriitilise tähtsusega. Elektroniline dokumendihaldus