distribusjonslister

En distribusjonsliste, ofte kalt distribusjonsgruppe, er en samling av e-postadresser som kan sendes til ved å bruke ett navn. Hensikten er å forenkle masseutsendelser og sikre at meldinger når alle relevante mottakere uten at avsenderen må legge inn hver adresse separat. Distribusjonslister brukes i organisasjoner, skoler og andre institusjoner, og finnes i ulike e-postsystemer og katalogtjenere.

Det finnes ulike typer distribusjonslister. Statiske lister har fast medlemskap som administreres manuelt av en administrator eller av brukere med tillatelse. Dynamiske lister har medlemskap som avhenger av attributter i katalogen, for eksempel avdeling, kontorsted eller stilling; når en bruker oppfyller kriteriene, blir vedkommende automatisk med i listen.

Distribusjonslister kan være separate fra grupper som brukes til tilgang til ressurser eller samarbeid i verktøy som e-post, kalender og dokumentdeling. I mange systemer er de primært ment for e-postdistribusjon og arkivering, mens sikkerhets- eller tilgangsgrupper håndterer rettigheter til ressurser.

Administrasjonen varierer: noenlunde sentralisert av it-avdelingen, andre steder med seloadministrasjon for ansatte. Viktige utfordringer inkluderer foreldede eller feilaktige medlemskap, personvernhensyn og risiko for at lister blir for åpne for eksterne mottakere. Beste praksis er regelmessig gjennomgang av medlemskap, tydelige navnekonvensjoner, begrenset tilgang ved behov, og å oppmuntre til privatlivs- og personvernhensyn.

Eksempel på plattformer er Microsoft Exchange/Office 365 og Google Workspace; det finnes også applikasjoner og åpne standarder som støtter distribusjonslister.